「依頼状」についてのポイント
1.書式にそって丁寧に書く
相手に依頼するのですから、書式に従って、件名、前文のあいさつから始めて丁寧な文面にします。
2.自分の立場を明らかにする
面識のない相手に協力を求めるときは、まず自己紹介をするのが礼儀です。自社の業種や社歴などをわかりやすく簡潔に述べ、取り扱い商品などがあればその性能や特徴について簡単な説明をします。
3.理由を明記する
依頼をする理由を、相手が納得できるように具体的に述べます。
4.希望条件・内容を明記する
仕事などを依頼する場合は、条件を具体的に提示する必要があります。
よく使う言い回し
「まずはお願いまで」
「書中をもってご依頼申しあげます」
「この件につきまして、なにぶんのご配慮を賜りますようお願い申しあげます」
「ご協力、なにとぞよろしくお願いいたします」
「ご支援のほど、お願い申しあげます」
「お引き受けくださいますよう、伏してお願い申しあげる次第です」
「取引先にカタログ送付の依頼」
カタログ送付のお願いについて
拝啓
時下ますますご盛業の由お喜び申しあげます。平素から
格別のご高配にあずかり、厚く御礼申しあげます。
さて、弊社では来たるＯ月Ｏ日からＯか月間、恒例の
ＯＯＯＯセールを実施いたします。期間中は貴社の製品
を中心に、大々的な販売キャンペーンを展開したいと存
じます。
つきましては、貴社ＯＯＯＯＯ関係のカタログＯ部を、
弊社販売部あてにご送付いただきたく、お手配方よろしく
お願い申しあげます。
とりあえずはカタログ送付のお願いまで。
敬具
「原稿の依頼」
販促誌「ＯＯＯ」の原稿執筆のお願い
拝啓
秋冷の候、先生にはいよいよご清適のこととお喜び申し上げます。
さて、当社では、販促誌として「ＯＯＯ」を隔月発行いたしております。
つきましては、新年号の巻頭に、先生のコラムを下記要領にてお願いいたしたく存じます。見本誌を同封させて
いただきましたので、ご高覧ください。詳細につきましては、
近日ＯＯと申す者がお電話いたします。
なにとぞご承諾のうえ、ご執筆賜りますようお願い申しあげます。
敬具
記
1. テーマ ＯＯＯＯＯＯＯＯについて
2. 字 数 ＯＯＯ字詰め原稿用紙Ｏ枚
3. 締め切り Ｏ月Ｏ日
4. 稿 料 Ｏ万円
以上
|
