「注文状」についてのポイント
1. 書式に従って簡潔に書く
前文のあいさつから始めて、注文する訳を簡単に述べます。
カタログ注文の場合は、カタログを送ってもらった礼を一言入れて、どのカタログに基づいて注文しているのかがわかるようにカタログの名称や番号を書きます。
2. 注文内容・条件を明記する
購入したい商品の品名や数量、単価、総額、納期、納品場所、運送方法、運賃、支払い条件など、必要な注文内容と条件を別記として箇条書きにします。
見計らい注文の場合は、商品のデザインやサイズの選択を先方に全て任せるわけですが、希望する条件があれば、「単価ＯＯＯ円以内」とか「Ｏサイズのみ」というふうにはっきりと書きます。
また、追加注文の場合は、先の取引条件で注文する訳を明確に書きましょう。
「カタログによる注文」
前略
このたびは商品のカタログを送付いただき、
ありがとうございました。
早速ですが、下記のとおりご注文いたしますので、
Ｏ月Ｏ日までに当方へご納入くださるようお願い申しあげます。
お届けいただく商品は、ＯＯセールの目玉商品として
販売いたしたく存じておりますので、なにとぞ納期を厳守
してくださるようお願いいたします。
なお、納期に間に合わない場合は、申し訳ございませんが
キャンセルいたしますので、発送日について折り返しご一報
いただきたくお願い申しあげます。
草々
記
1. AカタログＯＯページ ＯＯＯＯＯ ＯＯ個
ＯＯＯＯＯ ＯＯ個
2. ＢカタログＯＯページ ＯＯＯＯＯ ＯＯ個
3. ＣカタログＯＯページ ＯＯＯＯＯ ＯＯ個
以上
「追加の注文」
ＯＯＯＯＯ追加注文の件
拝啓
貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、先ごろ納入いただきましたＯＯＯＯＯの売れ行きが
たいへん良好で、目下のところ在庫が底をつく寸前と
なりました。相当数の予約注文もございますことから、
今後もかなりの需要が予想されます。
つきましては、先般と同様の条件にて追加注文いたします
ので、至急ご手配くださいますようお願い申しあげます。
取り急ぎご注文まで。
敬具
記
同封書類 追加注文書 一通
以上
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