「報告書」についてのポイント
1. 報告事項は箇条書きにする
出張報告であれば、出張先や日程、目的、交渉あるいは成果などを、会議報告であれば、会議の日時、場所、出席者名、欠席者名（欠席理由も）、議題、簡単な経過、決定事項などを、項目ごとに分けて箇条書きにします。
2. 事実と意見・推測を区別する
客観的な事実（〜である）なのか、報告者個人の意見（〜と思う）や、推測（〜と思われる）なのか、または伝聞（〜といわれている）なのかを、はっきり書き分ける必要があります。
3. グラフや資料をそえる
業務報告や調査報告の場合は、必ず裏付けとなるデータをつけたして書きそえます。統計した数値などは見やすくグラフにして、適切な資料があれば、その報告書の末尾にそえます。
「出張報告書」
出張報告書
平成Ｏ年Ｏ月Ｏ日
ＯＯＯＯ課
ＯＯＯＯ
ＯＯＯＯＯＯＯ課長殿
ＯＯＯＯＯＯＯＯＯを実施しましたので、次のとおり
報告します。
記
1. 出張先 ＯＯＯ支社
2. 期 間 平成Ｏ年Ｏ月Ｏ日〜Ｏ月Ｏ日
3. 目 的 ＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯの開催
4. 対 象 ＯＯ地区の特約代理店ＯＯ店のＯＯ担当者
計ＯＯ名
5. 用 件 ＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯ説明及び
ＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯ
6. 成 果 ＯＯＯＯＯＯＯＯに関するおおむねの理解
が得られた。
7. 所 感 出席者が今回は各Ｏ〜Ｏ名だったが、代理店規模によって
増員を検討する必要がある。
以上
「会議報告書」
第Ｏ回ＯＯＯＯＯ会議報告書
1. 会 場 ＯＯＯ本社Ｏ階第Ｏ会議室
2. 日 時 平成Ｏ年Ｏ月Ｏ日 Ｏ時〜Ｏ時
3. 出席者 専務 ＯＯＯＯ
広報室長 ＯＯＯＯ
企画部長 ＯＯＯＯ
欠席者 管理部長 ＯＯＯＯ（ＯＯ支社出張のため）
4. 議 題 ＯＯＯＯＯＯＯについて
5. 決定事項 ＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯＯ
6. 備 考 次回の会議はＯ月Ｏ日に決定
以上
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