「承諾状」についてのポイント
1. 返信の形式にする
ビジネス上の回答状なので、必ず件名を標記し、拝復から始めて返信の書式に従って丁寧に書きます。
2. 承諾した訳を明示する
まず、最初に、相手の依頼を承諾したという結論をはっきりと述べます。
3. 承諾内容を明示する
承諾に至った経過、理由をまとめて簡単に書きます。もし一部でも承諾できない点があれば、後日のトラブルを避けるために、その訳を明示し、もし代替案があるなら具体的に提示します。
4. 条件は箇条書きにする
資金融資や新規取引などの条件は、別記として項目ごとに箇条書きにします。
支払いなどの条件変更を承諾する場合も、確認のため変更後の新しい条件を別記として箇条書きにします。
「取引開始の承諾」
取引開始のお申し込みについて（回答）
拝復
貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、Ｏ月Ｏ日付貴信にて取引開始のお申し込みに
あずかり、厚くお礼申しあげます。関係部署と慎重に
協議させていただきました結果、このほど新規取引を
お願いすることに決定いたしました。
なお、お申し越しの条件について異存はございませ
んが、確認のため下に記しておきます。今後とも、な
にぶんよろしくお願い申しあげます。
まずは、新規取引承諾のご通知と取引条件のご確認
まで。
敬具
記
取引条件
1. 決済方法 Ｏ日締め切り月末送金為替
2. 運賃諸掛 貴社負担
以上
「注文の承諾状」
ＯＯＯＯＯご注文のお引き受けについて
拝復
貴店ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。
早速ですが、ご注文の商品を手配いたしましたので、
ご指定の期日までには間違いなく到着する予定で
ございます。
今後とも、なにぶんのお引き回しをお願い申しあげ
ます。
まずはご注文お請けのご通知かたがたお礼まで。
敬具
記
1. 品 名 ＯＯＯＯＯ
2. 数 量 ＯＯ個（単価Ｏ万円）
3. 納 期 平成ＯＯ年Ｏ月Ｏ日
4. 受渡場所 ＯＯＯＯＯ支店
5. 運送方法 ＯＯ運輸コンテナ便にて
以上
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