「依頼状」についてのポイント
1. 依頼の趣旨を明確に
何のために、どんな内容のことを、どの程度まで請け負ってもらいたいのか、という依頼の趣旨を、はっきりと簡潔に書きます。依頼の内容が複雑な場合は、箇条書きにわかりやすくまとめるか、資料などをそえましょう。
2. 手紙で頼む失礼を詫びる
頼みごとは本来、じかに先方に出向いて行うべきなので、手紙で済ませる場合は、一言その失礼を詫びておきましょう。
3. 条件をはっきりと示す
就職の依頼は、希望する職種などの条件をはっきりと書きます。あいまいにしておくと思わぬ誤解が生じて、先方に迷惑をかけることにもなります。
借金の依頼をする場合は、資金の使い方や返済期日、方法、利息などを具体的にはっきりと書きましょう。
「先輩に就職の依頼をする」
前略
突然お手紙を差し上げます失礼をお許しください。
ＯＯ先生から先日ご連絡いただいたと思いますが、私はＯＯ大学ＯＯ学部のＯＯＯＯと申し上げます。かねてからＯＯ会社に勤務なさっているＯＯ先輩を紹介してあげよう、とおっしゃってくださり、あつかましくも筆をとらせていただきました。
ご多忙中のところまことに勝手なお願いで恐縮ですが、ご都合のよろしい日をお知らせいただきたくお願い申し上げます。
草々
「知人に借金の依頼をする」
うだるような暑さの続く毎日ですが、皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます。
ところで、はなはだ申し上げにくいことなのですが、折り入ってお願いしたいことがございまして、お手紙を書かせていただきました。と申しますのは、実はマンションの掘り出し物を見つけ、急きょ頭金にＯＯＯ万円が入用になりました。手付金はすでに納めてあるのですが、あとＯＯＯ万円ばかり不足しているのです。融資の手続きが済み次第返済できると思いますので、とりあえずご融資いただけないでしょうか。
まずは書面にてお願い申し上げます。
不一
